集团公司绩效考核会会议记录 会议时间:2018年6月5日 下午2:00 会议地点:公司会议室 会议主持:绩效管理副主任崔然新 与会人员:集团公司董事长/ceo、各经营中心总经理、管理部室部长/主任、各中心/部室三职等以上管理人员 列席人员:管理部室全体人员 记 录 人:武金美 主要议题:一、集团公司董事长/ceo通报2018年5月份各经营中心经济计划工作目标完成情况并安排部署6月份工作重点 二、对各经营中心、管理部室2018年5月份绩效计划追踪考核 五月份是围绕工作重点,促进全面发展,推进各项重点工作、重点项目落实的关键时期,各中心部室面对新形势、新任务,进一步理清工作思路,明确工作方向,强化各自管理目标和工作责任,加强培训学习,加大重点项目政府协调、推介宣传、合作共赢的沟通,积极开展市场联盟、营销会展、客户产地对接与合作等经营管理、客户服务工作,各中心部室确保了月度各项计划任务、工作目标的完成,为实现上半年时间、任务双过半奠定了坚实的基础。 一、公司及各中心、部室5月份计划任务和工作目标完成情况(略) 从公司及各中心、部室5月份计划任务、工作目标完成情况看,面对严峻的经营形势和增收压力,公司各级领导干部积极应对,团结带领广大员工团结拼搏、求实创新,加强企业经营管理,加快区域调整基础设施改造项目建设,加大重点项目政府协调、推介宣传、合作共赢的对接沟通,推进电子商务平台系统升级,强化制度行为规范,加强产业联盟建设、加大产地对接。特别是组织优秀客户赴广西红河、金福等产业种植基地参观考察,进一步加强了行业交流与合作,为客户构建了农商互联新渠道;创新营销宣传方式举办椰子展销会,为经销商和采购商搭建“点对点”供销平台;努力创新经营环境,提高服务质量。经过广大干部员工的共同努力,集团公司和各中心、部室均完成计划任务、工作目标,为实现上半年时间、任务双过半目标奠定了坚实的基础。但是随着轨道交通项目施工拆迁进程日益临近,企业经营压力越来越大,面对市场转型升级、立面提升、市场外迁、合作开发建设、区域布局优化调整、设施改造、客户分流安置等困难矛盾日异突出,面对这些任务、难题,时间紧、任务重。希望各中心、部室领导干部要以高度负责的精神,勇于担当,破解难题,敢于负责,勇于作为,积极应对错综复杂的形势和任务,抓好当前及今后一个时期的重点工作,努力使各项工作有新突破,实现上半年时间任务双过半,不断开创企业经济工作的新局面。 二、6月份工作重点 (一)围绕工作重点,突出环境创新,服务质量提升,努力实现计划任务“双过半” 随着轨道交通施工项目拆迁进程的日益临近,交通环境、区域调整等一系列影响,使我们的经营压力越来越大,可以说我们当前面临的一些困难和挑战十分严峻和突出,只有加强企业经营管理、创新经营环境,加快客户结构优化、产地对接、品牌优质大客户引入,围绕安全、高效、方便、快捷、热情地服务,谋求合作共赢、共同发展,才是唯一的出路,才能由压力变动力,由危机变机遇。希望大家面对新形势、新任务,用积极的心态、坚定的信心,明确的方向,勇于作为。又要保持清醒的头脑,强化危机意识,树立问题导向,把经营管理中存在的问题和矛盾,分清分透,制定有效措施,切实从劳动纪律、服务态度、卫生环境、商品安全、道路交通、车辆停放等抓好抓实抓出成效,不断创新经营环境,提高服务质量,促进企业经济及其他各项工作的提高,确保本月计划任务、工作目标的完成,努力实现上半年时间任务“双过半”,促进企业经济持续、健康发展。 (二)加大统筹协调工作力度,不断推动各项重点项目规划建设 为积极应对轨道交通施工项目给公司带来的严重影响和发展制约。公司提出了今年三大工作任务和发展目标,努力加快市场转型升级、立面提升,市场外迁物流园规划项目,综合体开发项目。这三个重点项目都离不开政府部门的关心理解和支持,特别是我们这类农产品经营中小企业,依据城市建设和国家政策公司及相关部门都应加大统筹协调工作力度,在招商引资、项目洽谈、政策对接、项目申报、规划建设业务中都需要各方的支持。近期,公司及市场相关负责人就市场外迁,物流园规划,综合体开发利用等与轨道交通集团、万科、新城、五蕴、清友、文旅集团等进行了广泛沟通对接,并积极参与章丘新建农产品物流园区项目的联合招标,与意向战略合作方进行了积极的沟通洽谈,达成初步合作意向。三大重点项目是公司当前及近几年工作的重点,项目的包装策划招商宣传工作,可以说投资大、专业强、周期长、环节多,需要我们付出极大的努力,希望各相关部室,密切配合,主动作为,把握好发展目标和投资方向,积极对接政府规划,立足长远,紧紧围绕企业自身资源优势、区位优势、发展优势,有重点、有针对性地策划、包装、推介支撑企业未来持续发展的重点项目,前期调研工作一定要做深、做细、做实,努力提高项目成熟度,为企业科学谋划,科学决策,科学发展,夯实基础。 同时,抓好西南门配套设施装修改造项目、新建干货经营设施项目、新建名优产品展销区项目。这些项目建设,是我们积极应对轨道交通施工拆迁,经营办公区域调整,做好客户安置,稳定客户经营的重要举措,希望各中心部室密切配合,加快西南门办公设备迁移、网络调试、干货客户安置等工作,进一步提升该区域批发经营活力和场地资源优势,继续加大与政府部门的协调,争得政府部门的理解支持,争取项目早施工,早见效。 (三)加大招商宣传,产品推介力度,进一步巩固产地对接合作成果 5月份,市场组织优秀客户赴广西参观考察,与果品基地达成合作共识,签订合作框架协议,为产地与市场及客户搭建合作平台,促进共赢发展。下一步,我们要以此为契机,积极构建长期、稳定的对接合作关系,巩固深化合作成果,继续创新营销思路和方式、方法,精心组织,精心策划,多角度、多形式加强对产地特色名优产品的宣传推介工作,要充分利用媒体、刊物、微信平台等宣传媒介,展示企业在推进产业联盟和产地对接方面取得的显著成效,从而吸引更多有实力的经销商,有特色的优质果品入驻市场经营,为更好地塑造企业品牌形象,打造特色品牌产品,提高企业知名度和美誉度打下良好基础。 (四)加快推进电商平台系统升级项目建设 根据电商平台升级方案进展工作要求,各有关部室要积极沟通相关工程公司针对西南门摄像头、道闸等安装工作,确保系统功能完备,同时积极对接软件开发公司,交流平台功能的实现方式,为电子商务平台方案落地打好基础。下一步重点做好电子商务平台阶段升级建设方案的实施工作,加大与研发机构的对接与沟通协调,加快推动项目进展;还要认真做好公司基本建设改造项目中信息化系统线路改造调整、机房搬迁、网络架构、系统集成等工作。 (五)加强沟通协调,积极应对拆迁安置分流工作 根据轨道交通指挥部站点征地时间节点安排要求,为确保企业正常经营工作秩序,公司再次向指挥部重申了企业相关诉求及建议,积极争取政府的理解和支持,加快张庄路沿街居民房的拆迁,尽快开通西南门,才能进行拆迁征收,才能减少企业及客户经营损失、降低影响。希望各相关部室加强沟通、密切配合,确保拆迁安置工作有序进行,同时还要按照公司时间节点做好客户分流安置,合同终解等工作。 (六)认真做好上半年工作总结及下半年工作打算 面对新形势、新任务,只有客观总结、查找不足、再接再厉,才能与时俱进,不断开创经营及各项工作新局面。上半年工作总结是公司对各中心部室年度目标完成情况和工作评价的重要依据,在总结经验、分析形势、查找问题中进一步理清工作思路,制定计划措施,确保年度计划任务、工作目标的实现。希望各中心部室领导干部高度重视、认真组织,在客观结合本部门上半年工作实际取得成绩的同时,认真对照年度经济计划和工作目标,重点查找在经营管理等各方面存在的问题和影响目标实现的不利因素,尤其是面对轨道交通拆迁,客户分流安置,区域优化调整,市场转型升级、立面提升,物流园项目规划建设等工作要加大工作协调力度,强化工作责任落实,努力确保完成2018年全年计划任务工作目标。 (七)切实加强安全生产后勤保障工作,营造良好的经营环境 6月份进入高温多雨季节,气象灾害风险较高,公司及各中心、部室要根据气象变化,加大防风防汛、消防安全、网络系统安全、治安保卫、监督检查工作力度,开展雨季安全生产专项检查,严格落实防汛工作安排,做好关键环节的日常检查,特别是项目施工现场的安全管理,充分发挥电子监控及移动网络系统安全指挥调度作用,同时加大对入场果品的食品安全检测力度,努力营造良好的经营环境,确保经营生产安全有序。 三、对各中心、部室进行5月份绩效计划考核 (一)果品市场经营中心提报5月份绩效计划完成情况 5月份工作总结:1. 重点做好果品产地及产地政府的对接合作,拓宽更多对接渠道。一是带领市场优秀客户赴广西考察对接取得实效。二是做好四川奉节扶贫工作,签订了战略合作框架协议。2. 做好市场招商营销宣传工作。3. 积极推进市场重点项目建设实施。4. 积极做好r2线轨道交通的沟通协商工作。5. 加大市场客户的规范管理力度。6. 积极推进章丘物流园项目规划进展。7. 召开协会四届三次理事会。8. 做好安全管理工作。 6月份工作计划:1. 继续加大对客户经营理念的转变和宣传引导。2. 继续做好r2线轨道交通项目的沟通工作。3. 积极配合做好市场重点项目建设。4.与媒体的战略合作有效推进,6月份将开展以下活动:一是与山东电视台农科频道联合、做好火龙果产品推介会;二是与山东省广播电台联合,开展山东优质农产品产销联盟授牌仪式。5. 加强行业合作,赴昆明参加亚洲优质水果产业链高峰论坛、赴潍坊参加首届中国农业创富大会即乡村振兴、齐鲁样板高峰论坛,加强与各地区先进行业企业的沟通交流、合作对接,提升企业品牌知名度、并寻求更多经济合作机会。6. 进一步做好合作联盟市场建设及农产品物流园项目的各项协调对接工作。7. 组织做好市场安全大检查。 考核结果:果品市场经营中心5月份关键业绩指标中,“进场量”未达标,得1分,其他各项均得2分,业绩得分1.365分;集团公司ceo根据果品市场经营中心5月份工作通报及追踪单各项关键业绩指标完成情况,给予工作态度考核综合评价每项均得2分,评价得分0.6分,综合得分1.965分。 (二)物业经营中心提报5月份绩效计划完成情况 5月份工作总结:1. 强化经营管理力度,遏制设施使用下降、收入减少的形势。2. 立足环境设施优势,全力做好招商宣传和客户引进工作。3. 积极对接轨道交通建设,对搬迁大客户进行沟通协商。4. 相互配合,积极推进重点维修改造项目顺利完成。5. 对接果品产地客户,努力打造一级专业批发市场。6. 强化学习培训力度,系统学习公司新修订的管理制度。7. 强化安全生产管理,保障各项工作顺利开展。 6月份工作计划:1.加强经营管理力度,保障经济效益的稳定,确保顺利实现“双过半”。2. 稳定客户规模,减少设施闲置。3. 做好对接轨道交通建设的有关事宜。4. 认真总结分析上半年的各项工作,查找不足、制定措施。分析预测下半年的经营形势和有关问题,制定好下半年的工作计划和任务目标。5. 提报商务楼南西楼梯间墙面及护栏的粉刷报告,提升商务楼环境档次,增强物业中心对外形象。6. 全面做好夏季防汛工作的执行落实。 考核结果:物业经营中心5月份关键业绩指标中,“提升资产经营达标率”未达标,得1分,其他各项均得2分,业绩得分1.33分;集团公司ceo根据物业经营中心5月份工作通报及追踪单各项关键业绩指标完成情况,给予工作态度考核综合评价每项均得2分,评价得分0.6分,综合得分1.93分。 (三)制袋二厂提报5月份绩效计划完成情况 5月份工作总结:1. 积极做好夏季防汛预案及汛期值班安排。2.做好房屋立面提升、基础设施维修改造工作。3. 组织实施招商投标工作。4. 组织做好厂内客户优化、调整、招商宣传工作。 6月份工作计划:1. 负责组织开展制袋二厂安全月系列活动及防汛工作的落实。2. 提报制袋二厂上半年工作总结和下半年工作打算。3. 负责房屋立面提升、道路维修、基础设施改造实施。 考核结果:制袋二厂5月份关键业绩指标各项2分,业绩得分1.4分;集团公司ceo根据制袋二厂5月份工作通报及追踪单各项关键业绩指标完成情况,给予工作态度考核综合评价每项均得2分,评价得分0.6分,综合得分2分。 (四)财务部提报5月份绩效计划完成情况 5月份工作总结:1. 聘请事务所就前期集团、发展2017年帐务审查指导情况,根据汇缴涉及数据,提供税务鉴证报告。2. 认真做好集团、发展等各公司企业所得税汇算清缴、年度关联企业网上申报工作。3. 组织全体财务人员学习公司新修订的管理制度。4. 搜集税收新政,关注税制动态,应对政策变化,及时做好相关调整。5. 积极协调配合各部门,顺利完成各项工作。6. 做好结算中心各项工作。 6月份工作计划:1. 做好集团各公司2017年残疾人保障金年检工作。2. 提报部门上半年工作总结及下半年工作打算。3. 组织做好电子商务平台结算收费系统升级建设方案的节点对接实施工作。 考核结果:财务部5月份关键业绩指标各项2分,业绩得分1.4分;集团公司ceo根据财务部5月份工作通报及追踪单各项关键业绩指标完成情况指出,财务部在加强财务管理、税务政策调整学习应用、监督管理等方面表现比较突出,因此,给予工作态度考核综合评价中“内控监控”项3分,其他各项均得2分,评价得分0.62分,综合得分2.02分。 (五)人力资源部提报5月份绩效计划完成情况 5月份工作总结:在按时准确做好工资核算、发放,社会保险、公积金缴纳及月度绩效考核工作的同时,重点做好以下工作:1. 加大培训力度,提高员工的素质。一是组织做好2018年度新修订的管理制度文件的全员培训学习工作。二是组织做好三职等及以上管理人员的微课学习工作。三是负责组织做好优秀客户外出参观考察学习工作。2. 组织做好企业申报2017年度稳岗补贴工作。3. 负责做好社会保障、公积金、劳动合同管理、计划生育等方面的工作。4. 负责组织做好党委、工会、妇联等各项工作。 6月份工作计划:1. 负责做好济南市最低工资标准落实工作。2. 负责提报员工拓展培训方案。3. 提报人力资源部上半年工作总结及下半年的工作打算。4. 参与做好信息化平台阶段升级建设方案节点对接的实施工作。5. 负责组织做好庆“七一”系列活动。 考核结果:人力资源部5月份关键业绩指标各项2分,业绩得分1.4分;集团公司ceo根据人力资源部5月份工作通报及追踪单各项关键业绩指标完成情况指出,人力资源部在组织优秀客户考察学习、员工培训、公司管理制度培训以及党员干部队伍建设等方面表现比较突出,因此,给予工作态度考核综合评价中“员工培训”3分,其他各项均得2分,评价得分0.62分,综合得分2.02分。 (六)办公室提报5月份绩效计划完成情况 5月份工作总结:1. 认真做好各项行政事务性工作:一是共制发行政文件4件,接收批转经营层呈报材料13件;二是做好重庆奉节县带团考察学习接待工作;三是积极申报供应链试点企业;四是组织本部门员工认真学习公司新修订的规章制度;五是协助做好城市轨道交通项目施工占用、拆迁、安置、分流、补偿等相关事宜;六是参与策划2018年各重点项目招商推介宣传方案的编制。2. 做好企划工作:一是开通微信公众平台关键词自动回复功能;二是协助市场举办夏季椰子展销会活动;三是帮泰国山竹客户编写宣传文案,在微信平台及市场内部投放。3. 认真做好网管研发各项工作:一是积极对接后勤保障部,开展西南门配套设施装饰装修项目的凯发天生赢家一触即发官网的技术支持工作;二是积极应对轨道交通施工、大雨、停电等突发情况,及时处理解决信息化系统各类使用问题;三是加快集团年度电子商务平台建设升级工作推进。 4. 认真做好客服营销各项工作。 6月份工作计划:除做好各项常规性工作以外,办公室重点做好以下几点:一是继续做好电子商务平台阶段升级建设方案的实施工作;二是认真做好公司基本建设改造项目中信息化系统线路改造调整、机房建设、网络架构、系统集成等工作;三是配合基建项目做好营销策划及广告宣传工作;四是配合相关部门,认真做好轨道交通规划建设施工拆迁分流安置项目及政府有关部门的协调工作;五是认真做好办公室上半年工作总结及下半年工作打算;六是参与策划2018年各重点项目招商推介宣传方案的编制及各项目对接工作。 考核结果:办公室5月份关键业绩指标各项2分,业绩得分1.4分;集团公司ceo根据办公室5月份工作通报及追踪单各项关键业绩指标完成情况,给予工作态度考核综合评价每项均得2分,评价得分0.6分,综合得分2分。 (七)后勤保障部提报5月份绩效计划完成情况 5月份工作总结:后勤保障部在做好日常工作的同时,重点抓好重点项目建设、治安保卫、消防安全工作落实:1. 组织做好市场西南门设施装修项目建设。2. 认真做好市场新建名优产品展销区项目设计论证和施工申报工作。3. 加强沟通协调,密切关注征地拆迁进展情况。4. 做好干货经营业户的安置工作。5. 做好资产维护工作。6. 抓好安全生产管理工作。7. 做好月度水电统计工作。8. 做好监控指挥调度中心相关工作。 6月份工作计划:1. 继续做好2018年重点项目投资建设。2. 继续与政府就关于房屋拆除、业户安置、西南门开通等事宜的沟通协调工作。3. 继续抓好安全生产管理工作。4. 参与做好信息化平台阶段升级建设方案节点对接的实施工作。5. 负责做好职工防暑降温物品的比价采购和发放工作。6. 负责组织参与策划2018年各重点项目招商推介宣传方案的编制及各项目对接工作。7. 提报2018年上半年工作总结和下半年工作打算。 考核结果:后勤保障部5月份关键业绩指标各项2分,业绩得分1.4分;集团公司ceo根据后勤保障部5月份工作通报及追踪单各项关键业绩指标完成情况,给予工作态度考核综合评价每项均得2分,评价得分0.6分,综合得分2分。 (八)经管委提报5月份绩效计划完成情况 5月份工作总结:1. 抓好经营活动分析。2. 做好公司管理制度的整理汇编工作。3. 做好5月份工作情况通报工作。4. 做好经营合同审核及拟定工作。5. 做好投资项目论证分析及监督检查工作。6. 做好市场外迁、转型升级项目前期招商推介宣传工作。7. 协助做好相关工作。 6月份工作计划:1. 做好月度经营分析及工作情况进展通报。2. 做好信息化平台阶段升级建设方案节点对接的实施工作。3. 做好轨道交通规划建设施工站点预案、拆迁分流、安置预案的组织协调工作。4. 做好部门上半年工作总结及下半年工作计划。5. 做好经营合同管理工作。 考核结果:经管委5月份关键业绩指标各项2分,业绩得分1.4分;集团公司ceo根据经管委5月份工作通报及追踪单各项关键业绩指标完成情况,给予工作态度考核综合评价每项均得2分,评价得分0.6分,综合得分2分。 四、2018年5月份各中心、部室绩效考核情况 依据集团公司《绩效考核手册》,结合各经营中心、管理部室提报的关键业绩指标,经综合评审,各部门2018年5月份绩效考核结果如下: 序号 | 部 门 | 绩效考核结果 | 业绩分数 | ceo对工作态度评分 | 考核总分数 | 考核等级 | 1 | 果品市场经营中心 | 1.365 | 0.6 | 1.965 | c级 | 2 | 物业经营中心 | 1.33 | 0.6 | 1.93 | c级 | 3 | 制袋二厂 | 1.4 | 0.6 | 2 | c级 | 4 | 财 务 部 | 1.4 | 0.62 | 2.02 | c级 | 5 | 人力资源部 | 1.4 | 0.62 | 2.02 | c级 | 6 | 办 公 室 | 1.4 | 0.6 | 2 | c级 | 7 | 后勤保障部 | 1.4 | 0.6 | 2 | c级 | 8 | 经营管理委员会 | 1.4 | 0.6 | 2 | c级 |
经综合考核,各经营中心及管理部室考核结果均为c级,依据《薪酬管理手册》的有关规定,各经营中心、部室提取效益工资如下:(略)
请各中心、部室按照会议精神和工作安排抓好落实。 五、会议决议及工作安排: 序号 | 会议决议/工作安排 | 负责人 | 完成时间 | 1 | 组织做好轨道交通建设项目施工站点拆迁分流安置的组织协调工作 | 各中心、部室 | 6月30日完成 | 2 | 提报2018年上半年工作总结及下半年工作打算 | 各中心、部室 | 6月30日完成 | 3 | 认真组织做好信息化平台阶段升级建设方案节点对接的实施工作 | 各中心、部室 | 6月30日完成 | 4 | 负责组织开展安全月系列活动及防汛工作的落实 | 各中心 后勤 | 6月28日完成 | 5 | 1.组织策划2018年公司重点项目招商推介宣传方案的编制 2.认真组织做好重点项目的策划包装宣传工作 | 经管委、市场、后勤、办公室 | 6月30日完成 | 6 | 做好新建西南门门禁稽核系统设备安装工作 | 后勤、市场、办公室、财务 | 6月20日前提报方案 6月30日完成 | 7 | 做好市场新建干货经营设施及立面改造安全文明施工管理工作 | 市场、后勤 | 6月30日完成 | |